KẾ
HOẠCH GIAO LƯU
VỚI
TRƯỜNG SUMA GAKUEN - NHẬT BẢN
(Từ 08g00 đến 12g0 ngày 22-10-2018)
I.
BAN TỔ CHỨC:
-
Thầy
Nguyễn Xuân Đắc Hiệu trưởng Trưởng ban.
-
Thầy
Trần Thanh Bình Phó hiệu
trưởng Phó ban
-
Thầy
Nguyễn Đức Anh Khoa Phó hiệu trưởng Phó ban
-
Cô
Nguyễn Thị Thu Hương Chủ tịch
Công đoàn Ủy viên
-
Cô
Vũ Thị Lưu Bí
thư Chi đoàn Ủy viên
-
Cô
Vũ Thị Thanh Tâm Tổ
trưởng tổ Anh văn Ủy viên
-
Thầy
Nguyễn Hồng Phúc Giáo viên
tổ Anh văn Ủy viên
II.
CHƯƠNG TRÌNH GIAO LƯU:
|
Thời
gian
|
Nội
dung
|
Thực
hiện
|
|
06g30
|
-
Tất cả các bộ phận có mặt tại trường.
|
|
|
07g00
|
-
Hoàn tất mọi công tác chuẩn bị.
|
|
|
08g00
|
-
Đón đoàn, ổn định chỗ ngồi.
|
BGH +Tổ NN+Tổ VP
|
|
08g05
|
-
Nghi thức đón tiếp đoàn.
|
|
|
08g20
|
-
Phát biểu của đại diện nhà trường.
|
Hiệu trưởng NGT
|
|
08g25
|
-
Phát biểu của Trường Suma Gakuen.
|
Suma Gakuen
|
|
08g30
|
-
Trao quà lưu niệm.
|
Đại diện 2 trường
|
|
08g40
|
-
Giới thiệu về nhà trường.
|
A.HùngVT+ T PhúcAV
|
|
08g50
|
-
Chương trình của trường NGT
|
|
|
09g20
|
-
Chương trình của Trường Suma Gakuen
|
Suma Gakuen
|
|
10g10
|
-
Hành khúc Trường Suma Gakuen
|
HS 2 trường
|
|
10g15
|
-
Hành khúc Trường THCS Nguyễn Gia Thiều
|
HS 2 trường
|
|
10g20
|
-
Trò chơi chơi dân gian VN
|
Chi đoàn+Liên Đội
|
|
11g00
|
-
Giao lưu trên lớp học
|
HS 2 trường
|
|
11g45
|
-
Chụp hình lưu niệm ngoài trời
|
A.Linh +A Hùng
|
|
12g00
|
-
Kết thúc và chia tay
|
|
III.
PHÂN CÔNG THỰC HIỆN:
- Thầy Nguyễn Xuân Đắc - Hiệu trưởng phụ trách chung.
- Thầy Nguyễn Đức Anh Khoa - Phó Hiệu trưởng phân công phụ trách:
+
Phụ trách tiếp
tân, HS
dẫn chương trình, theo dõi chuẩn bị chương trình văn
nghệ, đồng phục văn nghệ.
+
Tình hình chuẩn
bị Hoa, quà lưu niệm, kỷ niệm chương.
+
Phụ trách vấn
đề vệ sinh, y tế, nước uống.
+
Kiểm
tra công tác chuẩn bị của tổ NN và VP.
- Thầy Trần Thanh Bình - Phó Hiệu trưởng phân công phụ trách:
+
Tình
hình an ninh trật tự.
+
Theo dõi tình
hình chuẩn bị cơ sở vật chất.
+
Tình hình chuẩn
bị của đội nghi lễ, chuẩn bị trò chơi ngoài trời.
+
Kiểm
tra công tác chuẩn bị của Liên Đội, Chi Đoàn và Công Đoàn.
+
Thực
hiện Tờ trình xin Công an phường 6 hỗ trợ an ninh trật tự trước cổng trường
trong ngày 22/10/2018.
1.
Tổ ngoại ngữ
+ GVCN các lớp 9/5 , 9/6:
-
Cô
Thanh Tâm: Hướng dẫn HS dẫn chương trình (Hiệu Trưởng duyệt trước ngày 18/10/2018).
Phân công GV Ngoại Ngữ tiếp tân, hỗ trợ trong suốt chương trình, hướng dẫn, sắp xếp chỗ ngồi cho đoàn bạn và HS Việt Nam.
-
Thầy
Phúc AV: Chuẩn bị kế hoạch chương trình giao lưu, liên hệ trao đổi với công ty
du lịch, kết nối chương trình giữa các bộ phận. Chia nhóm HS và phối hợp GVCN
lớp 9/5, 9/6 quản lý HS trong suốt chương trình, khuyến khích GV-HS trao đổi, trò chuyện với GV-HS đoàn bạn. Chuẩn bị quà
lưu niệm cho đoàn Nhật.
-
GVCN
lớp 9/5, 9/6 điểm danh HS giao lưu ( theo danh sách). Quản lý HS lớp CN.
2.
Văn nghệ: (Thầy
Hỷ phụ trách chính)
- Thầy Hỷ tập cho
HS đón đoàn: Hành khúc NGT (3 lời), Hành khúc Suma Gakuen. Hạn chót 19/10/2018
- Thầy Hưng + Thầy
Hỷ chuẩn bị các tiết mục văn nghệ. Hạn chót 19/10/2018
- Thầy Hỷ: Kiểm tra nhạc cụ trước giờ diễn, phân công HS trình bày
và dọn dẹp sân khấu,
kết nối các tiết mục văn nghệ.
- Thầy Hưng : Thu phát đồng phục văn nghệ đủ số lượng (có danh sách
mượn), nhắc nhở không để HS đội văn nghệ tụ tập tại cổng ra vào hội trường.
3.
Liên đội - Chi
đoàn- Công Đoàn: (Cô Thu Hương phụ trách chính)
- T. Hưng TPT + T Quốc
Thắng chuẩn bị đội nghi lễ (dàn chào, nghi thức, trống, kèn ...) ổn định 2
hàng đường đi từ cổng trường vào, nhắc nhở HS không được để cờ tùy tiện hoặc
vứt xuống sân. Phối hợp với tổ ngoại ngữ chọn MC (học sinh) cho
các trò chơi.
Hạn chót 19/10/2018
- C Lưu (Bí thư chi đoàn) phân công lực lượng đoàn viên
(có danh sách phân công cụ thể) phối hợp với T.Hưng TPT
+ T Long+ T Trí chuẩn bị vật dụng trò chơi liên quan đến sinh họat
ngoài sân (nhảy sạp, đập niêu, nhảy dây, kéo co, ném vòng ...) hoàn tất
việc chuẩn bị trước khi HS ra sân chơi.
- Cô Thu Hương:
Chuẩn bị hoa tặng đoàn Nhật và hoa để bàn. (1 bó + 3 bình hoa cắm)
4.
Tổ Văn phòng:
(Cô Thư phụ trách chính)
-
Cô
Thư + Cô Tâm HV: Chuẩn bị hai bàn có khăn trải để hoa tặng và nước uống đặt
trước hội trường. Chuẩn bị tốt 2 phòng thay đồ cho học sinh ở khu B. Hỗ trợ
ban tiếp tân, phục vụ nước uống, thức ăn cho HS của đoàn.
-
Cô
Tâm (HV): Tiếp tân, hỗ trợ HS lúc thay trang phục biễu diễn.
5.
Bộ phận kỹ thuật, tin học, chụp hình, quay phim, Banner,
âm thanh, ánh sáng
- A Quang + A Phước+ A. Thắng sắp xếp bàn ghế
trong Hội Trường. Hạn chót hoàn tất trước 16g chiều 21/10/2018. Dọn dẹp Hội
Trường sau 13g ngày 22/10/2018. (Số
lượng người tham dự: 220)
- A.Hùng VT phụ trách phần trình chiếu, vi tính.
- A.Linh VT quay phim, chụp hình, hỗ trợ âm thanh, ánh
sáng hội trường.
- Chuẩn bị hội
trường: Tuấn Anh (Thiết bị) chuẩn bị Banner,
kiểm tra tất cả Micro, pin remote, máy chiếu , Laptop (1 chính và 1 dự phòng), phụ trách âm thanh
(Hội trường, ngoài sân)
- Thầy Hùng GT + T
Tâm GT + A Quang + T Tuấn Anh + T Quốc Thắng
+ A. Thắng trải thảm và sắp xếp HS làm cổng chào. Hoàn tất trước 7g15 ngày 22/10/2018
6.
Bộ phận Giám
thị:
- T Hùng GT + T
Tâm GT: Ổn định trật tự học sinh không để xảy ra tình
trạng mất trật tự, xô đẩy chen lấn ảnh hưởng đến hình ảnh nhà
trường.
- Nhắc nhở học sinh giữ vệ sinh chung, không được xả
rác bừa bãi, thấy rác phải nhặt, bỏ rác vào thùng.
7.
Bộ phận Bảo
vệ:
- Mặc đồng phục chỉnh tề.
- Phối hợp chặt chẽ với Công an, Phường đội đảm bảo
trật tự an ninh, an toàn tuyệt đối cho đoàn bạn, phòng tránh kẻ gian
trà trộn, giật túi xách trước cổng trường.
8.
Bộ phận Phục vụ:
- 4 nhân viên vệ
sinh: Vệ sinh toàn trường, lau quét hội trường. Hạn chót 16g chiều
21/10/2018
- Giặt, ủi màn hội trường, rửa các thùng rác 2 khu. Hạn chót hoàn
tất lúc 15g chiều 21/10/2018
9.
Bộ phận Y Tế:
- Trực thường xuyên tại phòng Y Tế và chuẩn bị thuốc, trang bị sơ cấp cứu đầy đủ, hỗ trợ học
sinh thay đồ biểu diễn.
- Có mặt trước khi đoàn đến và về sau khi đoàn rời
khỏi trường.
Tân
Bình, ngày 17 tháng 09 năm 2018
HIỆU TRƯỞNG
(đã
ký)
Nguyễn Xuân Đắc