Thứ bảy, 20/10/2018, 0:0
Lượt đọc: 1660

Kế hoạch giao lưu với trường Suma Gakuen - Nhật Bản

KẾ HOẠCH GIAO LƯU

VỚI TRƯỜNG SUMA GAKUEN - NHẬT BẢN

(Từ 08g00 đến 12g0 ngày 22-10-2018)

 

I.           BAN TỔ CHỨC:

-         Thầy  Nguyễn Xuân Đắc               Hiệu trưởng                           Trưởng ban.

-         Thầy Trần Thanh Bình                  Phó hiệu trưởng                    Phó ban

-         Thầy Nguyễn Đức Anh Khoa        Phó hiệu trưởng                    Phó ban

-         Cô Nguyễn Thị Thu Hương           Chủ tịch Công đoàn             Ủy viên

-         Cô Vũ Thị Lưu                                Bí thư Chi đoàn                    Ủy viên

-         Cô Vũ Thị Thanh Tâm                   Tổ trưởng tổ Anh văn          Ủy viên

-         Thầy Nguyễn Hồng Phúc               Giáo viên tổ Anh văn          Ủy viên

 

II.       CHƯƠNG TRÌNH GIAO LƯU:

Thời gian

Nội dung

Thực hiện

06g30

- Tất cả các bộ phận có mặt tại trường.

 

07g00

- Hoàn tất mọi công tác chuẩn bị.

 

08g00

- Đón đoàn, ổn định chỗ ngồi.

BGH +Tổ NN+Tổ VP

08g05

- Nghi thức đón tiếp đoàn.

 

08g20

- Phát biểu của đại diện nhà trường.

Hiệu trưởng NGT

08g25

- Phát biểu của Trường Suma Gakuen.

Suma Gakuen

08g30

- Trao quà lưu niệm.

Đại diện 2 trường

08g40

- Giới thiệu về nhà trường.

A.HùngVT+ T PhúcAV

08g50

- Chương trình của trường NGT

 

09g20

- Chương trình của Trường Suma Gakuen

Suma Gakuen

10g10

- Hành khúc Trường Suma Gakuen

HS 2 trường

10g15

- Hành khúc Trường THCS Nguyễn Gia Thiều

HS 2 trường

10g20

- Trò chơi chơi dân gian VN

Chi đoàn+Liên Đội

11g00

- Giao lưu trên lớp học

HS 2 trường

11g45

- Chụp hình lưu niệm ngoài trời

A.Linh +A Hùng

12g00

- Kết thúc và chia tay

 

 

III.    PHÂN CÔNG THỰC HIỆN:

-     Thầy Nguyễn Xuân Đắc           - Hiệu trưởng phụ trách chung.

-     Thầy Nguyễn Đức Anh Khoa - Phó Hiệu trưởng phân công phụ trách:

+        Phụ trách tiếp tân, HS dẫn chương trình, theo dõi chuẩn bị chương trình văn nghệ, đồng phục văn nghệ.

+        Tình hình chuẩn bị Hoa, quà lưu niệm, kỷ niệm chương.

+        Phụ trách vấn đề vệ sinh, y tế, nước uống.

+        Kiểm tra công tác chuẩn bị của tổ NN và VP.

-     Thầy Trần Thanh Bình - Phó Hiệu trưởng phân công phụ trách:

+        Tình hình an ninh trật tự.

+        Theo dõi tình hình chuẩn bị cơ sở vật chất.

+        Tình hình chuẩn bị của đội nghi lễ, chuẩn bị trò chơi ngoài trời.

+        Kiểm tra công tác chuẩn bị của Liên Đội, Chi Đoàn và Công Đoàn.

+        Thực hiện Tờ trình xin Công an phường 6 hỗ trợ an ninh trật tự trước cổng trường trong ngày 22/10/2018.

 

1.      Tổ ngoại ngữ + GVCN các lớp 9/5 , 9/6:

-         Cô Thanh Tâm: Hướng dẫn HS dẫn chương trình (Hiệu Trưởng duyệt trước ngày 18/10/2018). Phân công GV Ngoại Ngữ tiếp tân, hỗ trợ trong suốt chương trình, hướng dẫn, sắp xếp chỗ ngồi cho đoàn bạn và HS Việt Nam.

-         Thầy Phúc AV: Chuẩn bị kế hoạch chương trình giao lưu, liên hệ trao đổi với công ty du lịch, kết nối chương trình giữa các bộ phận. Chia nhóm HS và phối hợp GVCN lớp 9/5, 9/6 quản lý HS trong suốt chương trình, khuyến khích GV-HS trao đổi, trò chuyện với GV-HS đoàn bạn. Chuẩn bị quà lưu niệm cho đoàn Nhật.

-         GVCN lớp 9/5, 9/6 điểm danh HS giao lưu ( theo danh sách). Quản lý HS lớp CN.

2.      Văn nghệ: (Thầy Hỷ phụ trách chính)

-     Thầy Hỷ tập cho HS đón đoàn: Hành khúc NGT (3 lời), Hành khúc Suma Gakuen. Hạn chót 19/10/2018

-     Thầy Hưng + Thầy Hỷ chuẩn bị các tiết mục văn nghệ. Hạn chót 19/10/2018

-     Thầy Hỷ: Kiểm tra nhạc cụ trước giờ diễn, phân công HS trình bày và dọn dẹp sân khấu, kết nối các tiết mục văn nghệ.

-     Thầy Hưng : Thu phát đồng phục văn nghệ đủ số lượng (có danh sách mượn), nhắc nhở không để HS đội văn nghệ tụ tập tại cổng ra vào hội trường.

 

3.      Liên đội - Chi đoàn- Công Đoàn: (Cô Thu Hương phụ trách chính)

-     T. Hưng TPT + T Quốc Thắng chuẩn bị đội nghi lễ (dàn chào, nghi thức, trống, kèn ...) ổn định 2 hàng đường đi từ cổng trường vào, nhắc nhở HS không được để cờ tùy tiện hoặc vứt xuống sân. Phối hợp với tổ ngoại ngữ chọn MC (học sinh) cho các trò chơi. Hạn chót 19/10/2018

-     C Lưu (Bí thư chi đoàn) phân công lực lượng đoàn viên (có danh sách phân công cụ thể) phối hợp với T.Hưng TPT + T Long+ T Trí chuẩn bị vật dụng trò chơi liên quan đến sinh họat ngoài sân (nhảy sạp, đập niêu, nhảy dây, kéo co, ném vòng ...) hoàn tất việc chuẩn bị trước khi HS ra sân chơi.

-     Cô Thu Hương: Chuẩn bị hoa tặng đoàn Nhật và hoa để bàn. (1 bó + 3 bình hoa cắm)

 

4.      Tổ Văn phòng: (Cô Thư phụ trách chính)

-     Cô Thư + Cô Tâm HV: Chuẩn bị hai bàn có khăn trải để hoa tặng và nước uống đặt trước hội trường. Chuẩn bị tốt 2 phòng thay đồ cho học sinh ở khu B. Hỗ trợ ban tiếp tân, phục vụ nước uống, thức ăn cho HS của đoàn.

-     Cô Tâm (HV): Tiếp tân, hỗ trợ HS lúc thay trang phục biễu diễn.

 

5.      Bộ phận kỹ thuật, tin học, chụp hình, quay phim, Banner, âm thanh, ánh sáng

-      A Quang + A Phước+ A. Thắng sắp xếp bàn ghế trong Hội Trường. Hạn chót hoàn tất trước 16g chiều 21/10/2018. Dọn dẹp Hội Trường sau 13g ngày 22/10/2018.  (Số lượng người tham dự: 220)

-     A.Hùng VT phụ trách phần trình chiếu, vi tính.

-     A.Linh VT quay phim, chụp hình, hỗ trợ âm thanh, ánh sáng hội trường.

-     Chuẩn bị hội trường: Tuấn Anh (Thiết bị) chuẩn bị Banner, kiểm tra tất cả Micro, pin remote, máy chiếu , Laptop (1 chính và 1 dự phòng), phụ trách âm thanh (Hội trường, ngoài sân)

-     Thầy Hùng GT + T Tâm GT + A Quang + T Tuấn Anh +  T Quốc Thắng + A. Thắng trải thảm và sắp xếp HS làm cổng chào. Hoàn tất trước 7g15 ngày 22/10/2018

 

6.      Bộ phận Giám thị:

-     T Hùng GT + T Tâm GT: Ổn định trật tự học sinh không để xảy ra tình trạng mất trật tự, xô đẩy chen lấn ảnh hưởng đến hình ảnh nhà trường.

-     Nhắc nhở học sinh giữ vệ sinh chung, không được xả rác bừa bãi, thấy rác phải nhặt, bỏ rác vào thùng.

 

7.      Bộ phận Bảo vệ:

-     Mặc đồng phục chỉnh tề.

-     Phối hợp chặt chẽ với Công an, Phường đội đảm bảo trật tự an ninh, an toàn tuyệt đối cho đoàn bạn, phòng tránh kẻ gian trà trộn, giật túi xách trước cổng trường.

 

8.      Bộ phận Phục vụ:

-     4 nhân viên vệ sinh: Vệ sinh toàn trường, lau quét hội trường. Hạn chót 16g chiều 21/10/2018

-     Giặt, ủi màn hội trường, rửa các thùng rác 2 khu. Hạn chót hoàn tất lúc 15g chiều 21/10/2018

 

9.      Bộ phận Y Tế:

-     Trực thường xuyên tại phòng Y Tế và chuẩn bị thuốc, trang bị sơ cấp cứu đầy đủ, hỗ trợ học sinh thay đồ biểu diễn.

-     Có mặt trước khi đoàn đến và về sau khi đoàn rời khỏi trường.

 

                                                                           

                                                                          Tân Bình, ngày 17 tháng 09 năm 2018 

                                                                                       HIỆU TRƯỞNG

                                                                                              (đã ký)

                                                                                      Nguyễn Xuân Đắc

 

Tác giả: Trường THCS Nguyễn Gia Thiều

88