KẾ
HOẠCH GIAO LƯU
VỚI
TRƯỜNG SUMA GAKUEN - NHẬT BẢN
(Từ 08g00 đến 12g0 ngày 15-11-2019)
I. BAN
TỔ CHỨC
- Thầy Nguyễn Xuân Đắc Hiệu
trưởng Trưởng ban.
- Cô Đào Thị Thu Hằng Phó
hiệu trưởng Phó ban
- Thầy Lê Quốc Thắng Bí thư Chi đoàn Ủy
viên
- Thầy Dương Khải Hưng Tổng
phụ trách Đội Ủy viên
- Cô Vũ Thị Thanh Tâm Tổ
trưởng tổ Anh văn Ủy viên
- Thầy Nguyễn Hồng Phúc Giáo
viên tổ Anh văn Ủy viên
II. CHƯƠNG TRÌNH GIAO LƯU
|
Thời
gian
|
Nội
dung
|
Thực
hiện
|
|
06g30
|
-
Tất cả các bộ phận có mặt tại trường.
|
|
|
07g00
|
-
Hoàn tất mọi công tác chuẩn bị.
|
|
|
08g00
|
-
Đón đoàn, ổn định chỗ ngồi.
|
BGH +Tổ NN+Tổ VP
|
|
08g05
|
-
Nghi thức đón tiếp đoàn.
|
|
|
08g20
|
-
Phát biểu của đại diện nhà trường.
|
Hiệu trưởng NGT
|
|
08g25
|
-
Phát biểu của Trường Suma Gakuen.
|
Suma Gakuen
|
|
08g30
|
-
Trao quà lưu niệm.
|
Đại diện 2 trường
|
|
08g40
|
-
Chương trình của trường NGT
|
|
|
09g10
|
-
Chương trình của Trường Suma Gakuen
|
Suma Gakuen
|
|
9g30
|
-
Hành khúc Trường Suma Gakuen
|
HS 2 trường
|
|
9g40
|
-
Hành khúc Trường THCS Nguyễn Gia Thiều
|
HS 2 trường
|
|
9g50
|
-
Trò chơi chơi dân gian VN
|
Chi đoàn+Liên Đội
|
|
10 g30
|
-
Giao lưu trên lớp học
|
HS 2 trường
|
|
11g30
|
-
Chụp hình lưu niệm ngoài trời
|
A.Linh +T Tâm GT
|
|
11g45
|
-
Kết thúc và chia tay
|
|
III. PHÂN CÔNG THỰC HIỆN
- Thầy Nguyễn Xuân Đắc Hiệu trưởng phụ trách chung:
+ Tình hình an ninh trật tự.
+ Theo dõi tình hình chuẩn bị cơ sở vật chất.
+ Tình hình chuẩn bị của đội nghi lễ, chuẩn bị trò chơi ngoài
trời.
+ Kiểm tra công tác chuẩn bị của
Liên Đội, Chi Đoàn và Công Đoàn.
+ Thực hiện Tờ trình xin Công an
phường 6 hỗ trợ an ninh trật tự trước cổng trường trong ngày 15/11/2019.
- Cô Đào
Thị Thu Hằng Phó Hiệu trưởng phân công phụ trách:
+ Phụ trách tiếp tân, HS dẫn chương trình, theo
dõi chuẩn bị chương trình văn nghệ, đồng phục văn nghệ.
+ Tình hình chuẩn bị Hoa, quà lưu niệm.
+ Phụ trách vấn đề vệ sinh, y tế, nước uống.
+ Kiểm tra công tác chuẩn bị của
tổ Ngoại Ngữ và Văn Phòng.
1. Tổ ngoại ngữ + GVCN các lớp 9/1,
9/2, 9/7
- Cô
Thanh Tâm: Hướng dẫn HS dẫn chương trình (Hiệu Trưởng duyệt trước ngày
8/11/2019). Phân công GV Ngoại Ngữ tiếp tân, hỗ trợ trong suốt chương trình,
hướng dẫn, sắp xếp chỗ ngồi cho đoàn bạn và HS Việt Nam.
-
Thầy Phúc AV: Chuẩn bị kế hoạch chương trình giao lưu, liên hệ trao đổi với
công ty du lịch, kết nối chương trình giữa các bộ phận. Chia nhóm HS và phối
hợp GVCN lớp 9/1, 9/2, 9/7 quản lý HS trong suốt chương trình, khuyến khích GV-HS trao đổi, trò chuyện với GV-HS đoàn bạn.
-
GVCN lớp 9/1, 9/2, 9/7 điểm danh HS giao lưu ( theo danh sách). Quản lý HS lớp
CN.
2. Văn nghệ: (Thầy Hỷ phụ trách chính)
- Thầy Hỷ tập cho HS đón đoàn: Hành
khúc NGT (3 lời), Hành khúc Suma Gakuen. Hạn chót 9/11/2019
- Thầy Hưng + Thầy Hỷ chuẩn bị các
tiết mục văn nghệ. Hạn chót 9/11/2019
- Thầy Hỷ: Kiểm tra nhạc cụ trước giờ diễn, phân công HS trình bày và dọn dẹp sân
khấu,
kết nối các tiết mục văn nghệ.
- Thầy Hưng + Thầy Quốc Thắng: Thu phát đồng phục
văn nghệ đủ số lượng (có danh sách mượn), nhắc nhở không để HS đội văn nghệ
tụ tập tại cổng ra vào hội trường.
3. Liên đội - Chi đoàn : (Thầy Lê Quốc
Thắng phụ trách chính)
- T.Hưng TPT + T. Quốc Thắng chuẩn
bị đội nghi lễ (dàn chào, nghi thức, trống, kèn ...) ổn định 2 hàng đường
đi từ cổng trường vào, nhắc nhở HS không được để cờ tùy tiện hoặc vứt xuống
sân. Hạn chót 9/11/2019
- Thầy Thắng (Bí thư chi đoàn) phân công lực lượng đoàn viên (có danh sách phân
công cụ thể) phối hợp với T.Hưng TPT + T Trí chuẩn bị vật dụng trò chơi liên quan đến sinh họat ngoài sân. Hoàn tất việc chuẩn bị trước khi HS ra sân chơi.
- Cô Thu Hương: Chuẩn bị hoa tặng đoàn
Nhật và hoa để bàn. (1 bó + 3 bình hoa cắm)
4. Tổ Văn phòng: (Cô Thư phụ trách
chính)
- Cô Thư + Cô Tâm HV: Chuẩn bị 2 bàn
có khăn trải đặt trước Hội trường. Chuẩn bị tốt 2 phòng thay đồ cho học sinh ở
khu B. Hỗ trợ ban tiếp tân, phục vụ nước uống, thức ăn cho HS của
đoàn, chuẩn bị quà tặng Đoàn Nhật.
- Cô Lệ (KT): Tiếp tân, hỗ trợ HS lúc
thay trang phục biễu diễn.
- Thầy Hưng: Chuẩn bị quà lưu niệm
tặng trường Suma Gakuen.
5. Bộ phận kỹ thuật, tin học, chụp hình, quay phim, Banner,
âm thanh, ánh sáng.
- A Quang + A Phước+ A. Thắng sắp xếp
bàn ghế trong Hội Trường. Hạn chót hoàn tất trước 16g chiều 14/11/2019. Dọn dẹp
Hội Trường sau 13g ngày 15/11/2019. (Số
lượng người tham dự: 230)
- A.Linh (VT) phụ trách phần trình chiếu, vi tính. quay phim, chụp hình, hỗ trợ âm thanh, ánh sáng hội trường.
- Chuẩn bị hội trường: A Linh chuẩn bị Banner, kiểm tra tất cả Micro, pin remote, máy chiếu, Laptop (1
chính và 1 dự phòng), phụ trách âm thanh (Hội trường, ngoài sân)
- Thầy Tâm GT +Thầy Hưng+ A Quang
+ A Phước + A Thắng trải thảm và sắp xếp
HS làm cổng chào. Hoàn tất trước 7g15 ngày 15/11/2019
6. Bộ phận Giám thị
- T Tâm GT: Ổn định trật tự học sinh không để xảy ra tình trạng mất trật
tự, xô đẩy chen lấn ảnh hưởng đến hình ảnh nhà trường.
- Nhắc nhở học sinh giữ vệ sinh chung, không được xả rác bừa bãi,
thấy rác phải nhặt, bỏ rác vào thùng.
7. Bộ phận Bảo vệ
- Mặc đồng phục chỉnh tề.
- Phối hợp chặt chẽ với Công an, Phường đội đảm bảo trật tự an ninh, an
toàn tuyệt đối cho đoàn bạn, phòng tránh kẻ gian trà trộn, giật túi
xách trước cổng trường.
8. Bộ phận Phục vụ
- Chị Dung + 3 nhân viên vệ sinh: Vệ sinh toàn trường, lau quét Hội trường. Hạn chót 16g
chiều 14/11/2019.
- Giặt, ủi màn hội trường. Hạn chót hoàn tất lúc 15g chiều 14/11/2019
9. Bộ phận Y Tế
- Trực thường xuyên tại phòng Y Tế và chuẩn bị thuốc, trang bị sơ cấp cứu đầy đủ, hỗ trợ học sinh thay đồ biểu diễn.
- Có mặt trước khi đoàn đến và về sau khi đoàn rời khỏi trường.
|
Nơi nhận:
- BGH;
- Cá nhân có
tên,
- Lưu: VT.
|
HIỆU TRƯỞNG
(đã ký)
Nguyễn
Xuân Đắc
|